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Manuale base

 

 

Barra Funzioni

 

 

 

 

In tutte le videate della procedura sarà mostrata la lista delle funzioni sopra riportata e la funzionalità di ognuno potrà essere attivata solamente facendoci un click sopra con il mouse quando l’immagine appare illuminata cioè attiva.

 

Descriviamo ora nel dettaglio funzione per funzione ( per meglio descriverle abbiamo associato ad ognuno di esse un numero) :

 

[  1  ]        Facendo click su questo bottone si ottiene l’help relativo alla maschera dove siamo posizionati.

[  2  ]        Facendo click su questo bottone si ottiene l’help relativo al campo dove siamo posizionati.

[  3  ]        Facendo click su questo bottone, se si è un utente abilitato a tale operazione si ottiene di entrare in        modifica dei dati memorizzati nell’archivio dove siamo posizionati.

[  4  ]        Facendo click su questo bottone, se si è un utente abilitato a tale operazione si ottiene di entrare in        inserimento di nuovi dati nell’archivio dove siamo posizionati.

[  5  ]        Facendo click su questo bottone si attiva la procedura per procedere alla cancellazione dei dati        relativi all’anagrafica dove siamo posizionati. La procedura per sicurezza farà un’altra domanda per        chiedere se si è sicuri di cancellare l’elemento selezionato ?  facendo click su OK si apre una        finestra con la possibilità di operare 3 scelte:

 Annulla                annulla l’operazione di cancellazione del dato.

 Completa        esegue la cancellazione dell’anagrafica dove siamo posizionati ed anche i dati                                memorizzati nei vari bottoni a questa collegati.

 Singola                esegue la cancellazione dei soli dati memorizzati nell’archivio dove siamo posizionati

[  6  ]        Facendo click su questo bottone si attiva la procedura per procedere alla cancellazione dei dati        inseriti in modifica all’anagrafica dove siamo posizionati. Praticamente non si intende confermare le        modifiche che abbiamo apportato.

[  7  ]        Facendo click su questo bottone, si procede a salvare quindi confermare le informazioni inserite.

[  8  ]        Facendo click su questo bottone, si abilita nelle anagrafiche dove è stato ritenuto necessaria la        funzione di duplica dei dati. Quindi apre un’altra finestra dove chiede la Data di Validità  e la Data di        Inserimento desiderati e successivamente viene data la possibilità di impostare il nuovo codice sul        quale si intende duplicare le informazioni contenute nell’anagrafica dove siamo posizionati.

[  9  ]        Facendo click su questo bottone, che viene attivato solo in presenza di anagrafiche con dati con        chiave ripetuta (es. tabella % previdenziali dove inserite le % per una qualifica si possono duplicare        su qualifiche diverse) si può procedere a cambiare direttamente la Data di Validità e la Data di        Inserimento.

[ 10 ]        Facendo click su questo bottone, si abilita la funzione stampa, si apre la finestra di dialogo e si può        stampare selezionando una stampante definita o creare un documento Word riportandoci la videata        dove si è posizionati, selezionando “Microsoft Office Document Image Writer”.

[ 11 ]        Facendo click su questo bottone, si abilita la ricerca del primo record inserito nell’archivio dove ci        troviamo posizionati. Chiaramente questa funzionalità è attiva anche quando viene digitato un codice        e subito dopo viene attivata questa funzionalità che servirà a posizionarsi direttamente sul codice        richiesto.

[ 12 ]        Facendo click su questo bottone, si abilita lo zoom sull’archivio dove si è posizionati.

[ 13 ]        Facendo click su questo bottone, si abilita lo zoom sull’archivio dove si è posizionati.

[ 14 ]        Facendo click su questo bottone, si abilita lo scorrimento all’indietro dell’archivio rispetto al record        dove si è posizionati.

[ 15 ]        Facendo click su questo bottone, si abilita lo scorrimento in avanti dell’archivio rispetto al record        dove si è posizionati.

[ 16 ]        Facendo click su questo bottone, si esce dall’archivio dove si è posizionati.

[ 17 ]        Facendo click su questo bottone, si ottiene l’elenco di tutte le Date in cui ci sono state delle        variazioni di dati nell’archivio dove si è posizionati. Chiaramente facendo click su una delle date        vengono visualizzati in valori di quella anagrafica in vigore alla data selezionata.

[ 18 ]        Facendo click su questo bottone, si ottiene l’elenco di tutte le Date future e per ogni data è        memorizzata l’operazione che la procedura dovrà effettuare.

[ 19 ]        Facendo click su questo bottone, si ottiene Log Off, la chiusura dell’attività della Login con possibilità        di attivarne un’altra oppure uscire dalla procedura.

 

 

 

 

Indica il mese e l’anno sui quali siamo posizionati. Questa informazione è importante perché ogni volta che si accede ad un archivio vengono mostrati i dati in vigore alla data inserita e lo stesso questa informazione viene mostrata, ma può essere cambiata da ogni utente, in fase di gestione della giornaliera.

Questa informazione può essere gestita entrando nel menù

         ELABORAZIONI MENSILI

                 Operazioni Preliminari

                         Periodo Retributivo

 

 

 

 

 

 

In ogni archivio vengono mostrate le date di Validità e di Inserimento valide in base al Periodo Retributivo indicato.

 

 

 

Ogni volta si accede in un archivio in inserimento di un nuovo record appare questa finestra

 

 

 

 

 

 

 

Dove sia nella Data di Validità che in quella di Inserimento propone il primo del mese del Periodo Retributivo impostato e con il flag impostato su Storicizza con nuova data validità.

Facendo click sul dischetto      si conferma l’impostazione proposta e facendo click sulla porta     si esce da questa finestra e si procede ad inserire i dati; altrimenti è possibile modificare le due date e successivamente fare le operazioni sopra descritte.

 

 

 

Ogni volta si accede in un archivio in variazione di un record esistente appare questa finestra

 

                                                                                         Il

 

 

Il flag è posizionato sull’opzione Sovrascrivi con date attuali quindi gli eventuali dati che verranno modificati andranno a sovrapporsi su quelli esistenti e quindi non verrà creata nessuna nuova data.

Altrimenti è possibile cambiare il flag ed inserire una nuova data di Validità e di Inserimento e salvare le informazioni facendo click sul dischetto e successivamente sulla porta per uscire da questa finestra e passare alla variazione dei dati in anagrafica.

 

 

 

Zoom di ricerca   (tasto 13)

 

 

 

 

Lo zoom di ricerca è attivo sulle anagrafiche Aziende, Dipendenti, Rapporti di Lavoro, ecc. con le seguenti funzionalità :

Facendo click sulla descrizione della colonna desiderata, il valore viene scritto dalla procedura nel campo Ricerca e si attiva la ricerca in base ai dati contenuti in questo campo; è possibile anche fare ricerche con dati parziali di un valore        inserendo in questo campo compreso tra due asterischi il valore cercato; oppure cercare valori uguali, minori, maggiori, ecc. attivando  anche questo campo. Una  volta impostati i parametri di ricerca facendo click  su  questo tasto si attiva la ricerca vera e propria in archivio.                                                                                                                                                                                                                        

 

 

 

Zoom   (tasto 12)                                                

 

 

                 

Lo zoom ha le seguenti funzionalità :

Facendo click sulla descrizione della colonna desiderata, il valore viene scritto dalla procedura nel campo Ricerca e si attiva la ricerca in base ai dati contenuti in questo campo; è possibile anche fare ricerche con dati parziali di un valore  inserendo in questo campo compreso tra due asterischi il valore cercato; oppure cercare valori uguali, minori, maggiori, ecc. attivando  anche questo campo. Una  volta impostati i parametri di ricerca facendo click  su  questo tasto si attiva la ricerca vera e propria in archivio.      

Facendo un click su questo tasto  si conferma la seleziona del valore corrispondente.        

Facendo un click su questo tasto  si accede direttamente in archivio con la possibilità di visualizzare i dati completi modificare i dati esistenti.

Facendo un click su questo pulsante si attiva lo zoom in zoom ed anche con questo si accede all’archivio con la possibilità anche di inserire nuovi record.

I numeri riportati in alto indicano il numero delle pagine e quindi su uno di questi accediamo alla relativa pagina per visualizzare il contenuto.

 

 

Percorso formativo

 

 

Questa è la barra del Menù iniziale dove :

 

ARCHIVI DI BASE                Questo menù raccoglie le chiamate ai vari programmi di carica e varia dati                                Aziende, Risorse, Rapporti di Lavoro, Tabelle Contrattuali Previdenziali                                        Fiscali e Generali.

 

ELABORAZIONI MENSILI        Questo menù raccoglie le chiamate ai vari programmi necessari al fine di

                         elaborare Cedolini, Adempimenti Previdenziali e Fiscali del mese e Prospetti                                vari.

 

ELABORAZIONI ANNUALI        Questo menù raccoglie le chiamate ai vari programmi necessari al fine di

                         elaborare i vari Adempimenti Previdenziali e Fiscali dell’anno e i dati T.f.r.

 

GESTIONE TIMBRATURE        Questo menù raccoglie le chiamate ai vari programmi necessari al fine di

                         acquisire le timbrature da un lettore di badge e gestirle fino al passaggio                                nella procedura paghe per l’elaborazione del relativo Cedolino.

 

APPLICAZIONI RISERVATE        Questo menù raccoglie le chiamate ai vari programmi di contorno alla reale        procedura paghe.

 

UTILITY            Questo menù raccoglie le chiamate ai vari programmi di utilità a corredo        della procedura paghe.

                                                 

 

Chiaramente in fase iniziale di avviamento dell’impianto il menù utilizzato sarà  ARCHIVI DI BASE.

 

All’interno di questo menù è consigliato iniziare a prendere visione delle varie chiamate con questa sequenzialità:

 

Tabelle Previdenziali                ed in special modo Tabelle Percentuali, Tabelle Qualifiche e Tabelle Fondi

 

Contratti di Lavoro                dove viene riportata tutta la normativa, utile ai fini della elaborazione del                                Cedolino, prevista dal contratto collettivo nazionale.

 

Tipologia Orario                dove si prendono in considerazione le varie tipologie di orario di lavoro                                        previste per il dipendente.

 

Anagrafica Aziende                permette l’inserimento dei dati relativi all’azienda.

 

Anagrafica Risorse                permette l’inserimento dei soli dati anagrafici delle persone.

 

 

 

Questi sono i dati di minima che devono essere presi in considerazione al fine di poter procedere alle elaborazioni vere e proprie dei cedolini paga.