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Archivio Voci Retributive
N.B. Nell’ipotesi l’Utente decida di fare delle voci in proprio deve obbligatoriamente utilizzare codici compresi tra il 3000 ed il 5499.
DATI
ARCHIVI DI BASE
VOCI RETRIBUTIVE
ARCHIVIO VOCI RETRIBUTIVE
| Codice Voce | Inserire il codice della voce desiderata tenendo presente che nell’ipotesi l’Utente decida di fare delle voci in proprio deve obbligatoriamente utilizzare codici compresi tra il 3000 ed il 5499. |
Contratto
| Appartenenza | Selezionare su quale Tipo contratto deve essere inserita la voce. I tipi contratto possibili sono : |
A Agricoltura
| D Dirigenti |
| E Edilizia |
L Enti Locali
X Tutti gli altri contratti
Tipo Voce Sono gestiti tre tipi diversi di voci:
0 sono voci generate in automatico leggendo i dati dal contratto e di solito definiscono le maturazioni dei ratei;
1 sono voci retributive che vengono considerate nel corpo del cedolino e possono essere sia manuali che automatiche;
2 sono voci automatiche utilizzate per la gestione dei vari imponibili e trattenute. Sono riportate nel piede del cedolino.
| Descrizione Voce | Inserire la descrizione della voce. |
Descrizione Voce
| Cedolino | Inserire la descrizione della voce da riportare sul cedolino. |
Descrizione Altra
| lingua | Inserire la descrizione della voce. |
| Tipo Input | Le voci hanno nella loro struttura i seguenti campi per poter memorizzare dei valori: |
TUTTI la procedura in fase d’inserimento della voce sul cedolino richiede tutti i parametri descritti di seguito:
BASE importo unitario
MOLTIPLICATORE importo quantità
RISULTATO importo totale
DATA INIZIO data inizio DATA FINE data fine
CENTRO DI COSTO centro di costo
| Tipologia Voce | Inserire se trattasi di una voce in competenza, trattenuta o figurata (che viene assoggettata solo su certi imponibili senza essere totalizzata né come competenza né come trattenuta). Questo indicatore ha valenza esclusivamente per indicare la sezione di stampa sul cedolino, se tra le competenze, le ritenute o esposto tra le competenze ma con un asterisco se trattasi di figurato. |
| Generazione Manuale | Impostare SI se la voce deve essere gestita manualmente dall’utente, con impostato NO la voce non è disponibile per l’inserimento e variazione manuale. |
| Indicatore Stampa | Inserire su quali stampe si vuole esporre la voce. |
| Sezione di Stampa | Per tutte le voci create dall’utente deve essere impostato corpo cedolino. |
| Stampa | Indicare a quali condizioni si vuole la stampa della voce. |
| Dati da stampare | Scegliere dei dati di input utilizzati per il calcolo quali si vogliono effettivamente stampare sul cedolino paga. |
Codice
| Raggruppamento 1 | Il codice raggruppamento 1 identifica il gruppo a cui appartiene la voce per l'elaborazione del prospetto contabile. |
E’ riservato al produttore poiché gestisce l'elaborazione dei prospetti CONTABIL e CONTRATE, i campi di seguito sono liberi per l'utente.
Nel caso si rendesse necessario creare dei raggruppamenti personalizzati, utilizzare i codici da 500 in poi.
Codice
Raggruppamento
| 2 – 3 – 4 – 5 | A disposizione dell’utente per poter associare raggruppamenti diversi. |
| Gruppo Voce | Non gestito. |
Codice Nota
| Collegata | E’ possibile inserire un’ annotazione da stampare sul cedolino paga. |
| Tipo calcolo voce | Identifica il tipo di calcolo, impostando il tipo in automatico la procedura effettua l’elaborazione sul cedolino e innesca automatismi collegati. |
Percentuale da
| applicare | inserire la % che vogliamo calcolare solo se trattatasi di voce di straordinario o di maggiorazione. |
| Tipo calcolo base | E’ possibile effettuare una scelta tra i seguenti indicatori: |
Manuale permette di inserire manualmente i dati di input;
Preimpostato permette di inserire nel campo successivo Base (importo unitario) i valori 1 -2 -3 ecc.. che identificano la lettura dei campi importi liberi 1- 2- 3 ecc.. dal rapporto di lavoro – elementi retributivi sezione voci personali, oppure il dato viene considerato come valore della voce, il funzionamento varia a seconda della funzione del macrolinguaggio associata alla voce, per dettagli vedere spiegazione del campo “Codice funzione di calcolo” sotto riportata.
| Automatico | gestito in automatico dalla procedura. |
| Tabella calcolo | Non gestito. |
Prog. Calcolo
| Cedolino | Gestito dal fornitore per le voci di tipo 2. |
Codice voce
| concatenata | Non gestito. |
| Assoggettamenti | Inserire su ogni imponibile la % di assoggettamento. |
I valori editabili sono compresi tra 0 e 100, dove:
0 indica non soggetto;
| 100 | indica totalmente soggetto |
Codice funzione
| di calcolo | per eseguire dei calcoli è necessario creare una funzione del macrolinguaggio ed inserirne qui il nome. Questa funzione viene utilizzata nel calcolo del cedolino paga. |
| Le funzioni da collegare a voci create dall’utente sono: |
| funzgene legge il codice del valore preimpostato Base (importo unitario) prelevando il valore dal rapporto di lavoro importo libero corrispondente al dato impostato e lo considera risultato della voce. |
| Esempio se sulla voce viene impostato il valore 4 alla richiesta preimpostato Base (importo unitario) |
La procedura legge dal rapporto di lavoro, il valore dell’importo libero 4 del bottone voci personali, dati retributivi.
La voce viene calcolata per 12 mensilità.
funzgenept come funzgene ma provvede a riproporzionare l’importo alla percentuale del part-time.
funzgen13 legge il codice del valore preimpostato Base (importo unitario) prelevando il valore dal rapporto di lavoro importo libero corrispondente al dato impostato e lo considera risultato della voce.
| Esempio se sulla voce viene impostato il valore 4 alla richiesta preimpostato Base (importo unitario) |
La procedura legge dal rapporto di lavoro, il valore dell’importo libero 4 del bottone voci personali, dati retributivi.
La voce viene calcolata per 13 mensilità.
| funzgen14 legge il codice del valore preimpostato Base (importo unitario) prelevando il valore dal rapporto di lavoro importo libero corrispondente al dato impostato e lo considera risultato della voce. |
| Esempio se sulla voce viene impostato il valore 4 alla richiesta preimpostato Base (importo unitario) |
La procedura legge dal rapporto di lavoro, il valore dell’importo libero 4 del bottone voci personali, dati retributivi.
La voce viene calcolata per 14 mensilità.
funzgorelav legge il codice del valore preimpostato Base (importo unitario) prelevando il valore dal rapporto di lavoro importo libero corrispondente al dato impostato e lo considera il valore unitario e lo moltiplica per il totale delle ore lavorate nel mese (ordinarie e straordinarie) generando il risultato della voce.
funzgoreretr legge il codice del valore preimpostato Base (importo unitario) prelevando il valore dal rapporto di lavoro importo libero corrispondente al dato impostato e lo considera il valore unitario e lo moltiplica per il totale delle ore retribuite nel mese generando il risultato della voce.
funzgeim legge il valore preimpostato sulla Base (importo unitario), e lo considera risultato della voce.
La funzione può essere utilizzata anche per le mensilità supplementari.
fuimbasemolt legge il valore preimpostato sulla Base (importo unitario) e lo moltiplica per il valore inserito manualmente dall’operatore o generato dalle presenze ed effettua la moltiplicazione generando il risultato della voce.
fuimorelav legge il valore preimpostato sulla Base (importo unitario) e lo moltiplica per il totale delle ore lavorate nel mese (ordinarie e straordinarie) generando il risultato della voce.
fuimoreretr legge il valore preimpostato sulla Base (importo unitario) e lo moltiplica per il totale delle ore retribuite nel mese generando il risultato della voce.
funzbasemolt legge i valori manuali impostati dall’utente e genera il risultato della voce.
funzbasemoltpt ha la stessa funzionalità della funzione funzbasemolt, con la differenza che il valore unitario viene riproporzionato alla percentuale del part-time.
fuimggretr legge il valore preimpostato sulla Base (importo unitario) e lo moltiplica per il totale dei giorni retribuiti.
funzgper26 legge il codice del valore preimpostato Base (importo unitario) prelevando il valore dal rapporto di lavoro importo libero corrispondente al dato impostato e lo considera il valore unitario e lo moltiplica fisso per 26 generando il risultato della voce.
| Funzioni per il calcolo di maggiorazioni per un numero di ore da impostare manualmente o definite automaticamente dalla procedura; nella voce deve essere inserito il Tipo calcolo voce con maggiorazione e la relativa % di maggiorazione, le funzioni utilizzabili sono: |
| fumagg12 calcola la maggiorazione sul 1^ e 2^ elemento retributivo; |
| fumaggi1 calcola la maggiorazione sul 1^ elemento retributivo; |
| fumagg123 calcola la maggiorazione sul 1^, 2^ e 3^ elemento retributivo; |
| fumagg123 + scatti calcola la maggiorazione sul 1^, 2^ e 3^ elemento retributivo + gli scatti di anzianità; |
| fumagg14 calcola la maggiorazione sul 1^ e 4^ elemento retributivo; |
| fumagglav calcola la maggiorazione per i giorni lavorati. |
| fumagg12 + scatti calcola la maggiorazione sul 1^, 2^ elemento retributivo + gli scatti di anzianità; |
| fumaggmes calcola la percentuale indicata nella voce sulla retribuzione totale mensile se si tratta di dipendente mensilizzato o se dipendente a paga oraria calcola la paga oraria moltiplicata per le ore contrattuali e su questa quota applica la percentuale. |
| fuperc12 calcola la maggiorazione sul 1^, 2^ elemento retributivo per la % di maggiorazione inserita sulla voce. |
funzorelavmagg calcola la maggiorazione su tutti gli elementi retributivi in base alla % e moltiplica il dato per il totale delle ore lavorate nel mese (ordinarie e straordinarie) generando il risultato della voce.
fuimgglav legge il valore preimpostato sulla Base (importo unitario) e lo moltiplica per il totale dei giorni lavorati nel mese generando il risultato della voce.
fuvalggretr legge il valore preimpostato sulla Base (importo unitario) e lo moltiplica per il totale delle ore lavorate nel mese (ordinarie e straordinarie) generando il risultato della voce.
funzgiorn calcola la paga giornaliera del dipendente e la moltiplica per il valore preimpostato sulla Base (importo unitario), o in mancanza di questo, la moltiplica per il valore inserito manualmente in fase di imputazione del cedolino.
funzoraria calcola la paga oraria del dipendente e la moltiplica per il numero di ore inserite manualmente in fase di imputazione della voce sul cedolino.
fupercbase calcola la percentuale indicata nell’archivio voci retributive sul valore indicato nell’importo unitario in fase di imputazione della voce
| fugiorn34567 calcola la paga giornaliera meno gli elementi personali 3, 4, 5, 6 e 7 e la scrive nella base della voce. |
| funzbasemolt56 legge il valore unitario della voce e se dipendente a settimana corta lo moltiplica per 6 e divide per 5 per trovare il nuovo importo unitario. |
| fpagaferieap calcola la paga oraria o giornaliera del dipendente, se si tratta di un autoferrotranviere legge dal rapporto la retribuzione in vigore al 31/12 dell’anno precedente, al netto degli elementi personali 3 e 4. |
| fpaga34 calcola la retribuzione oraria del dipendente (con il divisore contrattuale o mensile in base a quanto scelto nell’anagrafica azienda – dati gestione) al netto degli elementi personali 3 e 4. |
| Codice funzione DM/10 | Impostare la funzione dmfunzio se il risultato della voce deve essere indicato sul dm/10; impostare la funzione dmnumdip se si tratta di una voce figurativa nel cui risultato si deve indicare il numero dei dipendenti per creare sul dm/10 uno dei codici statistici indicanti ad esempio l’adesione ad un fondo. |
| Quadro Dm/10 | Inserire il quadro di riferimento su cui indicare l’importo sul Dm/10. |
| Codice Dm/10 – D | Inserire il codice Dm/10 da esporre sul quadro D. |
| Codice Dm/10 – B | Inserire il codice Dm/10 da esporre sul quadro B. |
Gestione Formule Voci
La procedura prevede la possibilità di generare le voci retributive ad uso utente oltre che come precedentemente specificato in base ad automatismi dettati dall’utilizzo di funzioni del macrolinguaggio, anche in funzione di formule decise dall’utente, secondo quanto specificato di seguito.
Requisito fondamentale per il funzionamento delle formule è che alla voce retributiva sia assegnata una delle seguenti funzioni di calcolo cedolino:
“funvoci” per le voci retributive che devono essere sviluppate per tutte le mensilità spettanti al dipendente (sia mensilità correnti che aggiuntive).
“funvoci12” per le voci retributive che devono essere sviluppate per le sole mensilità correnti, non per le aggiuntive.
“funvocilic” per le voci retributive che devono essere sviluppate per tutte le mensilità spettanti al dipendente (sia mensilità correnti che aggiuntive) ma non devono essere generate per dipendenti licenziati in mesi precedenti.
“funvocilic12” per le voci retributive che devono essere sviluppate per le sole mensilità correnti, non per le aggiuntive, ma non devono essere generate per dipendenti licenziati in mesi precedenti.
Per quanto riguarda la compilazione degli altri campi ci si attiene alla normalità delle voci retributive.
Nella maschera dell’archivio voci sono presenti tre bottoni denominati Formula Base, Formula Moltiplicatore, Formula Risultato, cioè è possibile parametrizzare a cura dell’utente la determinazione sia della Base (importo unitario o imponibile), del Moltiplicatore (la quantità) e del Risultato (valore della voce).
All’interno di ognuno di questi bottoni sono presenti tutti i parametri per la costruzione della formula; di seguito si definisce il significato di ogni parametro, a seguire alcuni esempi:
| Progressivo | è possibile definire più righe di formula, ad ognuna delle quali si deve assegnare un progressivo univoco a partire da 1. Nel caso la formula sia di una riga soltanto, il progressivo deve essere 1. |
| Tipo Calcolo | definire se il valore della formula che si sta impostando, rispetto agli altri “Progressivo” debba essere sommato, sottratto, moltiplicato, diviso o vada in sostituzione, in quest’ultima ipotesi il valore definito con l’ultima operazione va in sostituzione di quelli precedentemente determinati. |
| Codice Voce retributiva | è possibile attingere l’informazione del valore da inserire nella formula da una voce retributiva presente nello storico del cedolino; indicare il codice della voce. |
| Importo da Prelevare | se si inserisce il codice della voce retributiva, selezionare quale valore della voce si vuole utilizzare, se la base, il moltiplicatore o il risultato. |
| Descrizione Campo | in alternativa alla scelta di una voce retributiva, è possibile selezionare un campo tra quelli resi disponibili, tramite il bottone a fianco del campo: è possibile attingere dati dal contratto di lavoro – dati generali, quindi divisori orari, giornalieri eccetera, oppure dal rapporto di lavoro – elementi retributivi, oppure dalle informazioni contenute nel riepilogo ore (operazioni mensili – gestione presenze mensili). |
| Nome campo | compilato in automatico dalla procedura in funzione del campo scelto al punto precedente. |
| Tipologia | selezionare se del valore scelto, sia una voce o un campo, deve essere prelevato il valore del mese in elaborazione oppure il valore progressivo al mese come somma comprensiva dei mesi precedenti. |
| Tipo Calcolo | è possibile portare in somma, sottrazione oppure moltiplicare o dividere il valore prelevato dalla voce retributiva o dal campo per un certo valore specificato nel campo a fianco. |
Esempi di utilizzo formule:
1: voce retributiva la cui base deve essere pari alla sommatoria di altre due voci di indennità (codici voce 3000 e 3001) del mese ed il moltiplicatore pari alle ore lavorate ordinarie (ore lavorate totali meno ore di straordinario).
Formula Base:
progressivo 1
Tipo Calcolo SOMMA
Codice Voce retributiva 3000
Importo da Prelevare Risultato
Descrizione Campo
Tipologia Mese
Tipo Calcolo
progressivo 2
Tipo Calcolo SOMMA
Codice Voce retributiva 3001
Importo da Prelevare Risultato
Descrizione Campo
Tipologia Mese
Tipo Calcolo
Formula Moltiplicatore:
progressivo 1
Tipo Calcolo SOMMA
Codice Voce retributiva
Importo da Prelevare
Descrizione Campo Selezionare archivio riepilogo totale ore, campo Totale Ore Lavorate
Tipologia Mese
Tipo Calcolo
progressivo 2
Tipo Calcolo SOTTRAI
Codice Voce retributiva
Importo da Prelevare
| Descrizione Campo | Selezionare archivio riepilogo totale ore, campo Totale Ore Straordinario Mese |
Tipologia Mese
Tipo Calcolo
Formula Risultato: non compilare.
2: supponiamo di ripartire dall’esempio numero 1, ma di dove dividere il valore delle voci 3000 e 3001 per un certo valore, esempio 100.
Formula Base:
progressivo 1
Tipo Calcolo SOMMA
Codice Voce retributiva 3000
Importo da Prelevare Risultato
Descrizione Campo
Tipologia Mese
Tipo Calcolo / con a fianco il valore 100
progressivo 2
Tipo Calcolo SOMMA
Codice Voce retributiva 3001
Importo da Prelevare Risultato
Descrizione Campo
Tipologia Mese
Tipo Calcolo / con a fianco il valore 100
Oppure non compilare sul progressivo 1 e 2 il Tipo Calcolo con / e con il valore 100, ma intestare un
progressivo 3
Tipo Calcolo SOSTITUISCI
Codice Voce retributiva
Importo da Prelevare
Descrizione Campo
Tipologia
Tipo Calcolo / con a fianco il valore 100
3: supponiamo di ripartire dall’esempio numero 1, ma di considerare il valore delle voci 3000 e 3001 non del mese, bensì della sommatoria delle voci al mese attuale.
Formula Base:
progressivo 1
Tipo Calcolo SOMMA
Codice Voce retributiva 3000
Importo da Prelevare Risultato
Descrizione Campo
Tipologia Progressiva
Tipo Calcolo
progressivo 2
Tipo Calcolo SOMMA
Codice Voce retributiva 3001
Importo da Prelevare Risultato
Descrizione Campo
Tipologia Progressiva
Tipo Calcolo